Tracking & tracing
De centrale besturing van een buispostinstallatie weet door middel van de signalen van de buisschakelaars waar de patronen zich in de installatie bevinden en ook waar deze naar toe moeten gaan. Lees ook: ´ Hoe werkt buispost´.
Voor de meeste (kleinere) installaties is deze wijze van aansturing ruim voldoende. Wordt de installatie echter groter, dan is de kans op falen van de besturing ook groter. Een Tracking & Tracing installatie is dan een uitkomst om het effect van het falen te verkleinen.
Wat is Tracking & Tracing?
Een Tracking & Tracing installatie houdt alle bewegingen van de buispostpatronen bij. Zo is het op elk moment mogelijk een overzicht te genereren waar iedere patroon zich bevindt. Bijvoorbeeld is deze nog in de installatie of is deze al bij een station aangekomen? Deze techniek wordt ook gebruikt bij onder andere pakketverzendingen in de post of bij bagagetransport op luchthavens.
Hoe gaat dit nou in z´n werk bij een buispostinstallatie?
Iedere buispostpatroon wordt voorzien van een codedrager. Dit zou een streepjescode kunnen zijn op de buitenkant van de patroon, maar meestal is dit een passieve transponder. Een transponder is een klein elektronisch apparaatje, die een unieke code uitzendt. Een inductielus (antenne) kan deze code in een station ontvangen en zal de centrale computer doorgeven dat de buispostpatroon met deze unieke code zich nu in dit station bevindt.
De passieve transponder bestaat meestal uit één chip, die haar energie onttrekt aan de inductielus. Een passieve transponder heeft dus geen eigen batterij nodig.
Tracing
Door gebruik van een Tracing (tracering) installatie kan worden gezien welk station een patroon heeft verstuurd en bij welk station de patroon daadwerkelijk is aangekomen. Bij ieder buispoststation bevindt zich dus een inductielus, die de transponders leest. Welk traject de patroon heeft genomen, is niet te zien en mocht de patroon zich op dit moment nog in de installatie bevinden is het ook niet mogelijk uit te zoeken wáár deze nu is.
Tracking
Met een Tracking installatie wordt niet alleen het begin en eindpunt van een verzending bijgehouden, maar ook de route die de patroon heeft genomen. Naast dat ieder buispoststation is voorzien van een inductielus, zullen ook op verschillende strategische punten in de installatie inductielussen worden geplaatst. Dit zal meestal bij een wissel zijn. Hierdoor kan worden bijgehouden waar de patroon langs is gegaan.
Passief
Een Tracking & Tracing installatie kan passief of actief zijn. Is de installatie passief, dan zal deze alleen de ontvangen informatie opslaan. Wanneer de gebruiker het wenst, kan deze informatie opvragen. De installatie stuurt de buispost dus niet aan, het is als het ware een back-up informatiebron. Faalt de buispostbesturing, dan kan de Tracking & Tracing informatie geven over de plaats waar de verzonden patronen zich bevinden.
Actief
Een actieve Tracking & Tracing installatie grijpt in op de besturing van de buispost. Is een patroon bij een station aangekomen en de Tracking & Tracing installatie geeft vervolgens aan dat dit de verkeerde patroon is, dan zal de buispostinstallatie de patroon niet bij dit station uitsluizen, maar verder transporteren naar het juiste station. De faalkans van een buispostbesturing met een geïntegreerde actieve Tracking & Tracing is, door deze zelfcontrole eigenlijk verwaarloosbaar.
Bij de laatste generatie buispoststations en besturingen is meestal deze actieve Tracking & Tracing al standaard ingebouwd.
Naast dat de actieve Tracking & Tracing installatie een positieve invloed heeft op de betrouwbaarheid van de buispostinstallatie, heeft deze installatie ook nog ander voordeel.
Doordat de buispostpatronen uniek genummerd zijn, kan de installatie tellen hoeveel verzendingen iedere buispostpatroon doet. Met deze gegevens kan het preventief onderhoud van de patronen worden geoptimaliseerd.
Als een patroon bijvoorbeeld 500 verzendingen heeft gemaakt, dan moeten de glijringen worden vervangen. De Tracking & Tracing installatie kan ingrijpen in de buispostbesturing en zal deze patroon automatisch uit de installatie halen en bij een buispoststation in de technische ruimte uitsluizen. Via het data netwerk zou automatisch een e-mail gegenereerd kunnen worden voor de technische dienst, met de melding dat deze patroon onderhoud nodig heeft.